HanoiQMS đồng hành cùng Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây đăng ký hoạt động thử nghiệm thành công

Từ đáp ứng yêu cầu của ISO/IEC 17025 đến đăng ký hoạt động thử nghiệm

Trong hoạt động thử nghiệm, việc xây dựng và duy trì năng lực phòng thí nghiệm không chỉ dừng lại ở việc đầu tư thiết bị hoặc xây dựng đội ngũ kỹ thuật. Một phòng thí nghiệm muốn hoạt động ổn định và phát triển lâu dài cần đồng thời bảo đảm năng lực kỹ thuật, hệ thống quản lý, năng lực nhân sự và các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

ISO/IEC 17025:2017 là tiêu chuẩn quốc tế quan trọng, cung cấp nền tảng cho việc xây dựng năng lực của phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn. Trong khi đó, đăng ký hoạt động thử nghiệm là một bước quan trọng giúp tổ chức hoàn thiện các điều kiện cần thiết để hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.

Với định hướng đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp và phòng thí nghiệm, Team HanoiQMS đã hỗ trợ Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây trong suốt quá trình từ xây dựng năng lực phòng thí nghiệm theo ISO/IEC 17025:2017, duy trì năng lực qua các kỳ đánh giá giám sát, đến hoàn thiện các điều kiện để đăng ký hoạt động thử nghiệm thành công.

Hành trình hợp tác kéo dài từ năm 2021 đến nay là minh chứng cho giá trị của việc xây dựng năng lực phòng thí nghiệm một cách bài bản, liên tục và có định hướng dài hạn.

Hành trình xây dựng năng lực phòng thí nghiệm theo ISO/IEC 17025

Các chuyên gia của Team HanoiQMS bắt đầu đồng hành cùng Phòng Thí nghiệm Điện thuộc Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây từ năm 2021.

Giai đoạn đầu, trọng tâm của quá trình tư vấn là hỗ trợ Công ty xây dựng và hoàn thiện năng lực phòng thí nghiệm theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017. Quá trình này bao gồm việc xây dựng hệ thống quản lý, chuẩn hóa hoạt động kỹ thuật, hoàn thiện hồ sơ năng lực nhân sự, quản lý thiết bị, phương pháp thử nghiệm và các hồ sơ kỹ thuật liên quan.

Kết quả, Phòng thí nghiệm đã được Văn phòng Công nhận Chất lượng Việt Nam – BoA cấp chứng chỉ công nhận với mã số VILAS 1455 vào tháng 08 năm 2022. Đến tháng 12 năm 2025, Công ty tiếp tục được BoA đánh giá lại và cấp chứng chỉ duy trì mã số VILAS 1455 đến năm 2030.

Xem thêm: Tư vấn công nhận ISO/IEC 17025:2017 cho phòng thí nghiệm

Tuy nhiên, việc đạt công nhận ISO/IEC 17025 không phải là điểm kết thúc. Để duy trì năng lực, phòng thí nghiệm cần thường xuyên rà soát hoạt động, cập nhật hồ sơ và chuẩn bị cho các kỳ đánh giá giám sát.

Trong những năm tiếp theo, Team HanoiQMS tiếp tục đồng hành cùng Phòng thí nghiệm thông qua các hoạt động hỗ trợ định kỳ hằng năm. Nội dung tập trung vào việc rà soát hệ thống tài liệu, hồ sơ kỹ thuật, năng lực nhân sự, hoạt động thử nghiệm và các nội dung cần thiết nhằm duy trì năng lực phòng thí nghiệm.

Quá trình đồng hành liên tục giúp Công ty không chỉ duy trì hệ thống hồ sơ mà còn từng bước củng cố năng lực cốt lõi, tạo nền tảng để tiếp tục mở rộng và hoàn thiện hoạt động thử nghiệm.

Chuẩn bị cho bước phát triển mới: Đăng ký hoạt động thử nghiệm

Trên nền tảng năng lực đã được xây dựng theo ISO/IEC 17025:2017 và duy trì trong nhiều năm, năm 2026, Team HanoiQMS tiếp tục hỗ trợ Công ty thực hiện một mục tiêu mới: đăng ký hoạt động thử nghiệm theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP

Quá trình hỗ trợ được triển khai theo hướng rà soát toàn diện giữa năng lực thực tế của Phòng thí nghiệm, phạm vi hoạt động thử nghiệm dự kiến đăng ký và các điều kiện cần thiết theo quy định.

Chuẩn hóa tên sản phẩm, đối tượng thử và phép thử

Một trong những nội dung quan trọng là xây dựng hồ sơ đăng ký hoạt động thử nghiệm với phạm vi được xác định rõ ràng và thống nhất.

Các chuyên gia HanoiQMS đã cùng Công ty rà soát năng lực hiện có, chuẩn hóa tên sản phẩm, đối tượng thử và tên phép thử. Việc chuẩn hóa này giúp phạm vi đăng ký phản ánh đúng năng lực thực tế của Phòng thí nghiệm, đồng thời tạo sự thống nhất giữa hồ sơ đăng ký, quy trình kỹ thuật và hoạt động thử nghiệm.

Phạm vi được đăng ký bao gồm nhiều nhóm sản phẩm và đối tượng thuộc lĩnh vực Điện – Điện tử, như cáp cách điện, ổ cắm và phích cắm, chất lượng điện năng, máy biến dòng điện, máy biến điện áp, máy biến áp điện lực, máy cắt, aptomat, dầu cách điện, hệ thống nối đất, thiết bị bảo vệ điện và các thiết bị điện khác.
Theo Giấy chứng nhận, tên phép thử đăng ký phải được thực hiện theo tên phương pháp, kỹ thuật thực hiện hoặc tài liệu hướng dẫn của phép thử.

Hoàn thiện năng lực nhân sự theo yêu cầu pháp lý

Song song với việc xây dựng phạm vi đăng ký, HanoiQMS hỗ trợ Công ty rà soát và hoàn thiện năng lực của đội ngũ nhân sự thực hiện hoạt động thử nghiệm.

Nội dung tập trung vào việc xác định vai trò, trách nhiệm, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các bằng chứng chứng minh năng lực của nhân sự đối với các phép thử thuộc phạm vi đăng ký.

Quá trình này được thực hiện nhằm hướng tới đáp ứng các điều kiện theo yêu cầu của Nghị định số 22/2026/NĐ-CP ngày 16/01/2026.

Đây là yếu tố có ý nghĩa quan trọng bởi năng lực của phòng thí nghiệm không chỉ được thể hiện qua hệ thống thiết bị và tài liệu mà còn phụ thuộc trực tiếp vào khả năng của đội ngũ thực hiện thử nghiệm.

Chuẩn hóa quy trình và hoạt động kỹ thuật

Trên cơ sở danh mục sản phẩm và phép thử đăng ký, Team HanoiQMS tiếp tục hỗ trợ Công ty rà soát và chuẩn hóa các quy trình thử nghiệm.

Việc chuẩn hóa được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm sự thống nhất giữa đối tượng thử nghiệm, phương pháp hoặc kỹ thuật thực hiện, nhân sự, thiết bị sử dụng và hồ sơ ghi nhận kết quả.

Đây cũng là bước giúp doanh nghiệp quản lý phạm vi năng lực một cách rõ ràng hơn, hạn chế sự không thống nhất giữa hồ sơ đăng ký và hoạt động thực tế của phòng thí nghiệm.

Chuẩn hóa phiếu kết quả thử nghiệm theo ISO/IEC 17025:2017

Một nội dung quan trọng khác trong quá trình hỗ trợ là rà soát và chuẩn hóa phiếu kết quả thử nghiệm theo yêu cầu của điều khoản 7.8 – Báo cáo kết quả trong tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017.

Việc chuẩn hóa biểu mẫu giúp bảo đảm thông tin về hoạt động và kết quả thử nghiệm được thể hiện một cách rõ ràng, chính xác, thống nhất và có khả năng truy xuất.

Đồng thời, đây cũng là bước giúp tăng cường sự liên kết giữa quá trình thực hiện phép thử, hồ sơ kỹ thuật và việc phát hành kết quả cho khách hàng.

Kết quả: Đăng ký hoạt động thử nghiệm thành công

Sau quá trình xây dựng, rà soát và hoàn thiện các điều kiện cần thiết, Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây đã đăng ký hoạt động thử nghiệm thành công.

Theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm được cấp, Công ty đã được đăng ký hoạt động thử nghiệm tổng hợp đa ngành trong lĩnh vực Điện – Điện tử, với số đăng ký 13.2026-TN/THĐN-HCM. Giấy chứng nhận có hiệu lực 05 năm kể từ ngày ký.

Đây là một dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển năng lực của Phòng thí nghiệm, đồng thời thể hiện kết quả của quá trình đầu tư, xây dựng và duy trì năng lực liên tục trong nhiều năm.

Xem thêm: Tư vấn đăng ký cấp phép hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hoá

Giá trị của sự đồng hành dài hạn

Trải qua hơn 5 năm hợp tác, quá trình đồng hành giữa Team HanoiQMS và Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây đã đi qua nhiều giai đoạn, từ xây dựng năng lực phòng thí nghiệm theo ISO/IEC 17025:2017, đạt công nhận VILAS 1455, duy trì hệ thống qua các kỳ đánh giá giám sát, đến hoàn thiện các điều kiện để đăng ký hoạt động thử nghiệm.

Giá trị của quá trình này không chỉ nằm ở từng chứng chỉ, kết quả đánh giá hay giấy chứng nhận đạt được. Quan trọng hơn, Phòng thí nghiệm đã từng bước xây dựng và duy trì được năng lực cốt lõi, tạo sự liên kết giữa năng lực nhân sự, hệ thống quản lý, quy trình kỹ thuật, thiết bị và các yêu cầu pháp lý.

Đối với HanoiQMS, đây cũng là định hướng trong hoạt động tư vấn: không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành một hồ sơ hay đạt được một kết quả trong ngắn hạn, mà hướng tới quá trình đồng hành dài hạn, giúp tổ chức có thể duy trì, cải tiến và phát triển năng lực của mình.

Việc đăng ký hoạt động thử nghiệm thành công là một dấu mốc mới trong hành trình phát triển của Công ty Cổ phần Thí nghiệm Điện Sài Gòn Miền Tây, đồng thời tiếp tục góp phần củng cố uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trong lĩnh vực thử nghiệm tại khu vực phía Nam.

Từ nền tảng ISO/IEC 17025 đến đăng ký hoạt động thử nghiệm, mỗi bước phát triển đều cần được xây dựng trên năng lực thực chất. Đó cũng là giá trị cốt lõi của quá trình hợp tác dài hạn giữa HanoiQMS và doanh nghiệp.