Đăng ký hoạt động thử nghiệm | HanoiQMS đồng hành cùng EAS

Hoàn thiện năng lực pháp lý và kỹ thuật để chính thức đăng ký hoạt động thử nghiệm

Trong bối cảnh yêu cầu về chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày càng được tăng cường, hoạt động thử nghiệm không chỉ đòi hỏi năng lực kỹ thuật, trang thiết bị và nhân sự phù hợp mà còn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và điều kiện quản lý nhà nước. Vì vậy, Đăng ký hoạt động thử nghiệm là một bước quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu cung cấp dịch vụ thử nghiệm hoặc thực hiện hoạt động thử nghiệm phục vụ việc đánh giá chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Team HanoiQMS vừa đồng hành cùng Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện trong quá trình xây dựng năng lực, hoàn thiện hệ thống hồ sơ và thực hiện thủ tục Đăng ký hoạt động thử nghiệm trong lĩnh vực điện – điện tử tại thành phố Đà Nẵng.

Kết quả, Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện đã được Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đà Nẵng cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, với số đăng ký 48-008/TN-SKHCN, trong lĩnh vực điện – điện tử. Giấy chứng nhận có hiệu lực 05 năm kể từ ngày ký.

Đây là kết quả của quá trình phối hợp giữa doanh nghiệp và đội ngũ chuyên gia tư vấn, từ việc rà soát điều kiện ban đầu đến xây dựng hệ thống quản lý, năng lực kỹ thuật và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Rà soát và tư vấn ngành nghề kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động

Một trong những nội dung đầu tiên được Team HanoiQMS thực hiện là rà soát tình trạng pháp lý và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với hoạt động thử nghiệm, việc xác định đúng phạm vi hoạt động và ngành nghề kinh doanh có liên quan là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng lộ trình đáp ứng các điều kiện tiếp theo. Trên cơ sở định hướng phát triển dịch vụ của Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện, Team HanoiQMS đã tư vấn doanh nghiệp rà soát và hoàn thiện nội dung đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động dự kiến triển khai.

Việc chuẩn bị từ bước đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tổ chức nhân sự, đầu tư thiết bị, xây dựng năng lực thử nghiệm và chuẩn bị hồ sơ Đăng ký hoạt động thử nghiệm.

Tư vấn tuyển dụng và đào tạo nhân sự kỹ thuật

Nhân sự kỹ thuật là một trong những yếu tố quyết định năng lực thực hiện các phép thử. Do đó, Team HanoiQMS đã hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động đăng ký.

Hoạt động tư vấn tập trung vào việc xác định các vị trí kỹ thuật cần thiết, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và năng lực thực hiện công việc. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp được tư vấn tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp với từng nhóm phép thử.

Song song với công tác tuyển dụng, Team HanoiQMS đã hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn nâng cao năng lực cho đội ngũ kỹ thuật, hướng tới đáp ứng các yêu cầu liên quan đến hoạt động đánh giá sự phù hợp theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP.

Nội dung đào tạo không chỉ tập trung vào kỹ năng thực hiện phép thử mà còn bao gồm các yêu cầu về kiểm soát thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, phương pháp thử, xử lý kết quả và trách nhiệm của nhân sự trong hệ thống quản lý phòng thử nghiệm.

Xem thêm: Đào tạo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017

Xem thêm: Đào tạo thử nghiệm viên

Tư vấn lựa chọn thiết bị và biện pháp kiểm soát đo lường

Bên cạnh việc xây dựng năng lực nhân sự, Team HanoiQMS đã hỗ trợ Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện tư vấn lựa chọn thiết bị thử nghiệm phù hợp với phạm vi đăng ký, bao gồm việc xác định các đặc tính kỹ thuật cần thiết như dải đo, độ chính xác và khả năng đáp ứng yêu cầu của từng phép thử.

Trên cơ sở danh mục thiết bị, Team HanoiQMS tiếp tục tư vấn lựa chọn biện pháp kiểm soát đo lường phù hợp như kiểm định, hiệu chuẩn hoặc các hình thức kiểm tra cần thiết. Đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn có năng lực phù hợp, góp phần bảo đảm thiết bị được kiểm soát và duy trì khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong quá trình hoạt động.

Xây dựng hệ thống quản lý theo ISO/IEC 17025:2017

Để tạo nền tảng quản lý cho hoạt động thử nghiệm, Team HanoiQMS đã hỗ trợ Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện xây dựng bộ tài liệu hệ thống quản lý theo định hướng của ISO/IEC 17025:2017 – Yêu cầu chung về năng lực của phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn.

Bộ tài liệu được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động, cơ cấu tổ chức và phạm vi kỹ thuật của doanh nghiệp. Các nội dung trọng tâm bao gồm quản lý tổ chức và trách nhiệm, kiểm soát tài liệu và hồ sơ, quản lý nhân sự, thiết bị, điều kiện thực hiện hoạt động kỹ thuật, phương pháp thử, bảo đảm giá trị kết quả và kiểm soát công việc không phù hợp.

Việc xây dựng hệ thống quản lý không chỉ phục vụ quá trình Đăng ký hoạt động thử nghiệm mà còn tạo nền tảng để doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa hoạt động phòng thử nghiệm, nâng cao tính nhất quán và độ tin cậy của kết quả.

Xây dựng quy trình thử nghiệm phù hợp với phạm vi đăng ký

Một trong những nội dung có tính chuyên môn cao của dự án là xây dựng bộ quy trình thử nghiệm tương ứng với lĩnh vực đăng ký.

Căn cứ vào danh mục sản phẩm, hàng hóa và các phép thử dự kiến thực hiện, Team HanoiQMS đã hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện và chuẩn hóa các quy trình kỹ thuật cần thiết.

Theo đói, phạm vi hoạt động thử nghiệm của Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện thuộc lĩnh vực điện – điện tử, bao gồm các nhóm sản phẩm và phép thử như máy biến áp điện lực, cáp điện lực, máy cắt, dao cách ly và dao cắt phụ tải, chống sét van và hệ thống nối đất. Các phép thử bao gồm đo điện trở cách điện, đo điện trở một chiều cuộn dây, đo dòng điện và tổn hao không tải, đo điện áp và tổn thất ngắn mạch, đo tỷ số biến, thử tổn hao điện môi tanδ, đo điện trở tiếp xúc và đo điện trở tiếp địa.

Phạm vi đăng ký cũng bao gồm các phép thử đối với rơle, thanh cái, chất lượng điện năng và aptomat như thử bảo vệ quá dòng, thử bảo vệ quá áp, đo thời gian tác động, đo dòng điện, điện áp và tần số vận hành, đo sóng hài, đo hệ số công suất và kiểm tra đặc tính bảo vệ.

Việc chuẩn hóa quy trình thử nghiệm giúp xác định rõ trình tự thực hiện, điều kiện kỹ thuật, thiết bị sử dụng, yêu cầu đối với nhân sự và cách thức ghi nhận, xử lý kết quả.

Xây dựng mẫu phiếu kết quả thử nghiệm

Kết quả thử nghiệm là đầu ra trực tiếp của hoạt động kỹ thuật. Vì vậy, Team HanoiQMS đã hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và chuẩn hóa mẫu phiếu kết quả thử nghiệm phù hợp với các phép thử trong phạm vi đăng ký.

Các biểu mẫu được thiết kế theo hướng bảo đảm khả năng nhận diện mẫu hoặc đối tượng thử, truy xuất điều kiện thực hiện, ghi nhận kết quả đo, kết quả đánh giá và các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động thử nghiệm.

Việc chuẩn hóa mẫu phiếu kết quả góp phần tăng tính thống nhất trong quá trình lập, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật của doanh nghiệp.

Đồng hành trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đà Nẵng

Bên cạnh việc xây dựng năng lực kỹ thuật và hệ thống tài liệu, Team HanoiQMS tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình rà soát, hoàn thiện và nộp hồ sơ Đăng ký hoạt động thử nghiệm tại Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đà Nẵng.

Quá trình hỗ trợ tập trung vào việc kiểm tra tính đầy đủ và sự phù hợp giữa phạm vi đăng ký, năng lực nhân sự, trang thiết bị, quy trình kỹ thuật và các tài liệu trong hồ sơ.

Trên cơ sở hồ sơ được hoàn thiện, Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đà Nẵng đã chứng nhận Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện đăng ký hoạt động thử nghiệm trong lĩnh vực điện – điện tử đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục kèm theo Giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận cũng lưu ý rằng đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các văn bản pháp luật có liên quan, doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu tương ứng trước khi tiến hành hoạt động thử nghiệm.

Hoàn thành đăng ký hoạt động thử nghiệm

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm là dấu mốc quan trọng đối với Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện trong quá trình phát triển năng lực thử nghiệm trong lĩnh vực điện – điện tử.

Kết quả này không chỉ thể hiện sự hoàn thiện về hồ sơ pháp lý mà còn là kết quả của quá trình đầu tư và chuẩn bị đồng bộ về nhân sự, quy trình kỹ thuật và hệ thống quản lý.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, phòng thử nghiệm và ISO/IEC 17025, Team HanoiQMS cung cấp dịch vụ tư vấn theo hướng đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khảo sát ban đầu đến khi hoàn thiện hồ sơ và triển khai hoạt động thực tế.

Dịch vụ hỗ trợ Đăng ký hoạt động thử nghiệm của Team HanoiQMS có thể bao gồm tư vấn điều kiện pháp lý và ngành nghề kinh doanh; rà soát và phát triển năng lực nhân sự; đào tạo chuyên môn; xây dựng hệ thống quản lý theo ISO/IEC 17025:2017; xây dựng quy trình thử nghiệm; chuẩn hóa biểu mẫu và phiếu kết quả; hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và đồng hành trong quá trình thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý nhà nước.

Kết luận

Đăng ký hoạt động thử nghiệm không đơn thuần là quá trình chuẩn bị hồ sơ hành chính. Đây là quá trình xây dựng và chứng minh năng lực của tổ chức thông qua sự kết hợp giữa điều kiện pháp lý, nhân sự, trang thiết bị, phương pháp thử, hệ thống quản lý và khả năng kiểm soát chất lượng kết quả.

Việc Team HanoiQMS đồng hành cùng Công ty TNHH Giải pháp Tự động điện và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục Đăng ký hoạt động thử nghiệm tại Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đà Nẵng tiếp tục là một minh chứng cho phương pháp tư vấn theo hướng thực chất, bám sát nhu cầu kỹ thuật và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp đang có kế hoạch xây dựng phòng thử nghiệm, mở rộng phạm vi cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện thủ tục Đăng ký hoạt động thử nghiệm, việc chuẩn bị bài bản ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và tạo nền tảng cho việc phát triển năng lực thử nghiệm một cách bền vững.